Hoe verbeter ik mijn Cashflow in 3 stappen?

De cashflow is de slagader van het bedrijf. Niet voor niets kijken financiers als eerste naar uw cashflow. Verstoringen in de cashflow moeten daarom snel geconstateerd worden, zodat er snel en adequaat ingegrepen kan worden. Drie aandachtspunten die uw cashflow echt verbeteren.

Om uw organisatie de juiste handvatten te geven stelt u vooraf heldere KPI’s, Key Performance Indicators, op. Een goede forecast op basis van reële verwachtingen is daarbij het uitgangspunt, zodat de verantwoordelijke managers weten waar ze aan toe zijn. Meten is weten, ook in dit geval. De KPI’s kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op DSO (Days Sales Outstanding). Zodra u door krijgt dat een klant minder snel betaalt, kan het bedrijf als geheel actie ondernemen door bijvoorbeeld vroegtijdig in gesprek te gaan met de klant. Belangrijk is wel dat de KPI’s voortdurend gemonitord worden en indien nodig bijgesteld. Analyseer de uitkomsten met uw team, onderzoek waarom bepaalde doelstellingen wel en niet gehaald werden. Hieruit volgen vanzelf verbeterpunten waardoor het cashflow beleid verder aangescherpt kan worden.

 

De inkomende geldstroom wordt vooral bepaald door uw afnemers. De afnemer moet zo snel mogelijk betalen, dan is het geld binnen. Uw klant denkt daar anders over, die wil juist zo laat mogelijk betalen, want dat is beter voor zijn cashflow. Naast dit betalingsrisico loopt u ook nog kredietrisico. Stel dat de klant helemaal niet betaalt. Een afnemer die nog niet betaald heeft, leent eigenlijk geld van u. 

 

Dat maakt, vooral in economisch moeilijker tijden, dat een goed inzicht in de financiële mogelijkheden van uw bestaande en nieuwe klanten cruciaal is. Dat is modern credit management in optima forma. Een juist inzicht beperkt uw kredietrisico in hoge mate, omdat het voorkomt dat u met partijen in zee gaat die niet kredietwaardig zijn. Ook krijgt u tijdig in de gaten dat bestaande klanten in moeilijkheden zitten. Hier kunt u dan uw (leverings)beleid op aanpassen. Mogelijke oplossingen zijn dan bijvoorbeeld een kredietverzekering of, wat nu in de bouw veel gebeurt, vooraf betaling eisen. 
 

Een derde punt wat ik wil aanstippen is de mogelijkheid tot het leasen van bedrijfsmateriaal. Teveel beslag op uw vermogen kan een bottleneck zijn voor verdere groei en ontwikkeling. Niet alleen verbetert u dus uw werkkapitaal. Tevens loopt u ook minder risico doordat van oorsprong vaste kosten worden omgezet in variabele kosten in de vorm van dure bedrijfsmiddelen. Het geld voor het benodigde materiaal gaat er pas uit op het moment dat u de middelen ook daadwerkelijk nodig heeft. Er zijn allerlei manieren van leasing beschikbaar, vaak kan de leasemaatschappij u op maat bedienen.