Als ondernemer krijgt u er vroeg of laat mee te maken: dubieuze debiteuren. Het gemiddeld percentage van oninbare rekeningen ligt rond de 3%. Hoewel het vrijwel zeker is dat u er als ondernemer mee te maken krijgt, is er wel veel onzekerheid hoe om te gaan met oninbare vorderingen. Lees hier hoe u omgaat met het wegboeken van dubieuze debiteuren en hoe u omzet kunt terugvorderen.
Het verwerken van dubieuze debiteuren kunt u op drie manieren doen:
Wanneer mag een oninbare rekening nu als verlies worden geboekt? In principe mag u het verlies boeken over het jaar waarin u redelijkerwijs het vermoeden kreeg dat de vordering oninbaar werd. Voorwaarde is wel dat de omstandigheden waardoor de klant niet betaalde, zich ook al in dat jaar voordeden.
Voorbeeld:
U hebt in november 2012 een factuur gestuurd aan bedrijf X, en heeft nog niets ontvangen. Het is inmiddels mei 2013 en u bent de balans aan het opmaken. Vlak voordat u hiermee begint gaat X failliet door een grote brand.
U mag het verlies van de dubieuze debiteur dan niet boeken over 2012 want u wist toen nog niet dat X getroffen zou worden door deze rampspoed, het verlies dient te worden genomen over 2013.
Belangrijk is wel dat u niet vergeet de omzetbelasting terug te vorderen van de belastingdienst. U hoeft natuurlijk geen omzetbelasting te betalen over omzet die u niet gemaakt heeft. U kunt de BTW terugvragen zodra u zeker weet dat de klant niet gaat betalen. In bovenstaand geval dient u binnen een maand na het oninbaar verklaren van de openstaande factuur de BTW terug te vragen bij de belastingdienst, voorzien van een motivatie waarom u die factuur oninbaar heeft verklaard.
Meer weten over hoe u de samenwerken tussen de verkoper en de debiteuren kunt verbeteren? Lees dan deze blog met daarin 5 tips.
Whitepapers
De laatste best practices in credit, risk en data management.
Uw debiteurenrisico te verkleinen
Zet deze 4 instrumenten in om uw debiteurenrisico te verkleinen.
Handboek voor de moderne creditmanager
Creëer een effectief creditmanagement
Gerelateerde blogartikelen
De laatste trends in credit, risk en data management.